Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение об отделе региональной торговли
Положение об отделе региональной торговли 1. Общие положения. 1.1. Отдел _______ является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое входит в состав службы по маркетингу и сбыту холдинга. 1.2. Создание, ликвидация и реорганизация отдела осуществляется приказом генерального директора ООО «». 1.3. Организационно оптовая сеть функционирует как самостоятельное юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью «». 1.4. Управление отделом __ осуществляется директором ООО «». Директор ООО «» назначается на должность общим собранием учредителей предприятия. 2. Задачи. 2.1. Организация торговых представительств холдинга в крупных населенных пунктах области с целью оптимизации продаж на локальных рынках продукции предприятия и сопутствующих товаров. 2.2. Создание товарного запаса на оптовых складах в регионе, с целью уменьшения временных и товарно-транспортных затрат предприятия на доставку продукции в регион. 2.3. Получение обратной связи от покупателей - конечных потребителей продукции. 2.4. Осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия, ее поставки потребителям в установленные сроки и в объемах указанных в заявках, и в соответствии с заключенными договорами. 2.5. Изучение рынка по вопросам оптимизации ассортиментного ряда предприятия. 3. Структура. 3.1. Структуру и штат отдела региональной торговли (ООО «») утверждает генеральный директор ООО «Холдинг». Внесение изменений в штатную численность отдела согласовывается с экономической службой и службой персонала холдинга. 3.2. Региональная торговая сеть состоит: ООО «»: 3.2.1. Управление отдела (компании): - - - 3.2.2. Оптовые склады (обособленные структурные подразделения) ООО «»: - г.; - г. ; - г. ; - г. . Штатные единицы оптовых складов: - - - грузчик. 3.2.3. Выделенные направление торговли: -; -; -; Штатные единицы по направлениям торговли: - 3.2.4. Розничные магазины фирменной торговли при оптовых складах: -; -; -. Штатные единицы розничных магазинов: - - 4. Основные функции. 4.1. Участие в планировании выпуска и реализации продукции холдинга (текущее и стратегическое). 4.2. Заключение договоров с потребителями продукции, поставщиками услуг и сопутствующей продукции. 4.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и расчетам за оказанные услуги и поставки; 4.4. Контроль возврата средств за реализованную продукцию, материально-техническим обеспечением складов, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия. 4.5. Разработка и реализация мер по снижению затрат связанных с технологическим обеспечением продаж, формирование системы экономического стимулирования сбыта. 4.6. Обучение персонала, обеспечение кадрового резерва. 4.7. Маркетинг. 4.8. Своевременное составление сметно-финансовых документов, планов, отчетов, информационно-аналитических материалов о выполнении планов по сбыту продукции холдинга и сопутствующих товаров, финансово-хозяйственной деятельности региональной торговли. 5. Права 5.1. Требовать представления структурными подразделениями ООО «» материалов, отчетов, заявок и другой информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности. 5.2. Давать указания подразделениям ООО «» по вопросам, входящим в компетенцию отдела и касающиеся обеспечения его деятельности, осуществлять контроль за полнотой и сроками исполнения указаний, ходатайствовать перед руководством предприятия о поощрении или применении мер дисциплинарного воздействия к сотрудникам соответствующих подразделений, ответственных за реализацию указаний. 5.3. Давать представление на прекращение производства продукции, не имеющих сбыта на основе анализа объемов и перспективности продаж. 5.4. Представительствовать от имени предприятия в сторонних предприятиях, организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела, либо по решению руководства предприятия. 5.5. Контролировать соблюдение производственной дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований корпоративной политики сотрудниками отдела при выполнении ими заданий и исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении контактов со сторонними организациями и лицами. 5.6. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам улучшения материально-технического обеспечения отдела, способствующего сбыту продукции, транспортного обслуживания и другим вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 5.7. Руководитель отдела принимает решение о применении мер дисциплинарного воздействия к сотрудникам отдела в соответствии с действующими правилами и внутренним распорядком на предприятии. 6. Ответственность. 6.1. Сотрудники отдела региональной торговли несут ответственность за несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них функций и срывы выполнения сбытовой программы предприятия. 6.2. На начальника отдела региональной торговли возлагается ответственность за невыполнение приказов и указаний руководства группы компаний, непредставление достоверной информации о работе отдела (предприятия ООО «»), финансовой, бухгалтерской и иной отчетности. 6.3. Сотрудники отдела (управления предприятия), оптовых складов и магазинов несут ответственность в порядке и в объеме, предусмотренных соответствующими должностными инструкциями. 7. Взаимодействие со службами. 7.1. Со службой главного технолога по вопросам получения: планов производства продукции на неделю, месяц, а также новых видов продукции, планируемых к выпуску. изменений, вносимых в сертифицированную продукцию. изменений, вносимых в технологию выпуска продукции и ожидаемых изменений, в связи с этим, в качестве продукта. принятых мер по устранению рекламаций на качество продукции и их результатах. 7.2. С отделом маркетинга и сбыта по вопросам: планирования объемов и ассортимента продаж на неделю, месяц, год. наличия выработки продукции по объему и ассортименту для ориентирования оптовых складов в приеме заявок от контрагентов, создания переходящих запасов отдельных видов продукции. фактического выполнения заявок оптовых складов и причинах недогруза заявленной продукции. рекламации на качество и ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции, учета и списания возвращаемой продукции. обобщения информации о потребительском спросе на продукцию ООО «», ее положении на продовольственном рынке и мероприятиях по стимулированию сбыта. координации маркетинговых мероприятий по позиционированию и продвижению на рынок продукции ООО «». 7.3. С финансово-экономической службой по вопросам: предоставления планов продаж продукции предприятия и сопутствующей продукции, и ожидаемых финансовых результатов. формирования бюджета предприятия. проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на услуги. методик определения экономической эффективности деятельности предприятия. предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Унифицированной планово-отчетной документации. 7.4. С транспортным отделом по вопросам: планирования транспорта для доставки продукции на оптовые склады, направления торговли. определения оптимальных маршрутов движения транспорта по области, а так же пунктов заправки гсм, имеющих оптимальную цену на топливо. фактического учета транспортных расходов на доставленную в область продукцию. Технического обслуживания и эксплуатации автотранспорта, закрепленного за оптовыми складами. 7.5. С бухгалтерией по вопросам: должного учета основных средств, товарно-материальным ценностям и денежным средствам. результатов финансово-хозяйственной предприятия. баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета. данных о сверках по реализации продукции, ее возвратах, списании естественной убыли. методике формирования учетной политики предприятия с головным предприятием и поставщиками сопутствующих товаров. другой бухгал терской и статистической отчетности. 7.6. С отделом капитального строительства (ООО «») по вопросам: долгосрочных и текущих планах капитального стрительства и ремонта объектов ООО «». данных учета и отчетности по выполненным работам и взаимным расчетам заинтересованных сторон. 7.7. С юридической службой по вопросам: заключений о соответствии действующему законодательству представлений на правовую экспертизу документов. заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взымания. заключений по претензиям, искам, предъявленных поставщикам товаров и услуг. оформления претензий и исков предприятия к недобросовестным покупателям. 7.8. Со службой безопасности по вопросам: проверки юридической благонадежности и платежеспособности контрагентов предприятия. формированию и осуществлению комплекса мер по недопущению хищений материальных и финансовых средств внутри предприятия. профилактики и предупреждению невозвратносой дебиторской задолженности. консультаций при приеме на работу новых сотрудников предприятия. 7.9. Со службой персонала и отделом кадров: взаимодействие по вопросам подбора сотрудников на вакантные должности, прием, оформление, увольнение, перевод сотрудников, соблюдения трудового законодательства, повышения квалификации сотрудников в соответствии с программами службы, издания приказов, распоряжений по личному составу. Начальник отдела (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Менеджер по персоналу (подпись) (фамилия, инициалы) Юрисконсульт (подпись) (фамилия, инициалы)
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории